Usługi konferencyjne

Symposium Cracoviense 31-123 Kraków, Krupnicza 3 Tel +48 12 4227600 Fax +48 12 4213857 e-mail: info@symposium.pl

• Zarządzanie uczestnikami: system do rejestracji uczestników, VIP, prelegentów poprzez spersonalizowaną ofertę, dopasowane formularze rejestracyjne dla wybranych grup uczestników, wysyłanie newsletterów, potwierdzeń, zgłoszeń, potwierdzeń dokonanych płatności, wystawianie faktur oraz korespondencję z uczestnikami, wystawianie identyfikatorów i certyfikatów
• Planowanie i kontrola budżetu konferencji poprzez bieżące raportowanie przychodów i kosztów wydarzenia, obsługę księgową
• Przygotowanie i zarządzanie stroną internetową konferencji
• Wybór i dopasowanie miejsca wydarzenia do potrzeb organizacyjnych poprzez wynajem i rezerwacje miejsca wydarzenia, tworzenie planów przestrzeni, w tym powierzchni wystawienniczych dla firm, przygotowanie zabudowy na potrzeby wystaw, sesji plakatowych, aranżację miejsc  cateringowych
• System online do przyjmowania abstraktów, pełnych artykułów i plakatów elektronicznych, system pozwala generować gotowe do druku książki abstraktów, otwarty dla autorów, recenzentów i administratora, system pozwala układać program konferencji z podziałem na dni i sale.
• Aplikacja mobilna udostępniana uczestnikom nieodpłatnie, zawiera program, listę delegatów, listę wystawców i plany wystaw, platformę społecznościową, ankiety i panel oceny poszczególnych prezentacji
• System głosowań - Interactive Presenter - rejestrowanie głosów uczestników spotkania czy opinii publiczności oraz wyświetlanie wyników głosowań w formie graficznej w czasie realnym na ekranie za pomocą rzutnika multimedialnego.
• Obsługa graficzna wydarzenia - spójna szata graficzna w identyfikatorach, certyfikatach, programach, innych drukach, scenografii
• Przygotowanie programu towarzyszącego
• Zapewnienie zakwaterowania
• Obsługa cateringowa